Entwurf. Dieser Text muss vor der Veröffentlichung juristisch geprüft werden. Er ist keine Rechtsberatung.
Datenschutz
Hier steht in normalem Deutsch, welche Angaben wir von Ihnen speichern, wozu wir sie brauchen und wann wir sie wieder löschen. Kurz gesagt: Wir fragen so wenig wie möglich, und was wir nicht mehr brauchen, verschwindet automatisch.
Wer verantwortlich ist
Verantwortlich für diese Seite ist die Schwichtenberg UG (haftungsbeschränkt), Augustenburger Str. 45, 49078 Osnabrück, vertreten durch den Geschäftsführer Niklas Schwichtenberg. Dieselben Angaben stehen im Impressum.
Sie erreichen uns per E-Mail unter kontakt@unruhestand.org.
Die App und die Checks
Der Unruhestand-Finder und die Checks laufen in Ihrem Browser. Sie brauchen kein Konto. Ihre Antworten bleiben auf Ihrem Gerät, solange Sie sie nicht selbst speichern oder sich zuschicken lassen.
Wenn Sie ein Ergebnis speichern, legen wir es unter einem zufälligen Code ab, mit dem Sie es später wieder aufrufen können. Zu diesem Code gehört kein Name. Lassen Sie sich das Ergebnis per E-Mail schicken, verwenden wir Ihre Adresse nur für diese eine Nachricht.
Wenn Sie einen Box-Code einlösen
Sie haben von Ihrer Stadt, Ihrem Arbeitgeber oder einer Beratungsstelle einen Code bekommen und lösen ihn auf unserer Seite ein. Dafür brauchen wir Angaben von Ihnen — aber nur die, ohne die die Box nicht bei Ihnen ankommt.
Wenn Sie die Box abholen: Wir speichern Ihren Namen und die Abholstelle. Eine Anschrift fragen wir nicht ab und speichern auch keine.
Wenn wir Ihnen die Box schicken: Zusätzlich brauchen wir Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
Freiwillig: E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Damit bestätigen wir Ihnen den Vorgang oder melden uns, wenn bei der Lieferung etwas unklar ist. Ohne diese Angaben geht es auch.
Grundlage: Ihre Einwilligung, die Sie beim Absenden geben. Sie können sie jederzeit widerrufen — schreiben Sie uns einfach. Danach löschen wir Ihre Angaben; eine schon versendete Box lässt sich damit natürlich nicht zurückholen.
Wie lange: Name, Anschrift, E-Mail und Telefon löschen wir spätestens 30 Tage, nachdem die Box übergeben oder versendet wurde. Wird ein Vorgang nie abgeschlossen — zum Beispiel, weil jemand die Box doch nicht abholt —, löschen wir die Angaben spätestens 30 Tage nach Ablauf der Gültigkeit des Codes. Das läuft täglich automatisch, es muss niemand daran denken.
Was bleibt: Vorgangsnummer, Datum, Kanal (Bürgerbüro, Arbeitgeber, Partner), Kostenträger, Ausgabestelle und der Stand des Vorgangs. An diesen Angaben ist keine Person mehr erkennbar. Wir brauchen sie, um gegenüber den Städten und Arbeitgebern abzurechnen und um zu sehen, über welchen Weg die Boxen ankommen.
Wer sie sieht: unser Team und, wenn Sie sich die Box schicken lassen, das Versandunternehmen. Ihre Stadt oder Ihr Arbeitgeber bekommt nur Zahlen, keine Namen.
Zugang für Partner, Ausgabestellen und Kostenträger
Organisationen, die in der Box mitmachen, Codes ausgeben oder Boxen bezahlen, bekommen einen eigenen Zugang. Die Anmeldung läuft ohne Passwort: Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und bekommen einen Link, der Sie anmeldet. Dieser Link gilt nur kurz und nur einmal.
Zum Zugang gehören: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie die Angaben zur Organisation — Name der Einrichtung, Ansprechperson, Telefon, Adresse und, wenn abgerechnet wird, Rechnungsanschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Bei Ausgabestellen speichern wir zusätzlich, welche Codes dort ausgegeben wurden, samt Datum und einer freiwilligen internen Notiz.
Grundlage: die Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation, also die Erfüllung unseres Vertrags beziehungsweise dessen Anbahnung.
Wie lange: solange die Zusammenarbeit läuft. Danach löschen wir den Zugang. Rechnungen und Belege müssen wir aus steuerlichen Gründen länger aufbewahren, in der Regel zehn Jahre.
Dateien, die Partner hochladen
Partner laden Inhalte für die Box hoch: Texte, Bilder, Druckvorlagen, Logos. Diese Dateien speichern wir, prüfen sie und verwenden sie für die Box in der jeweiligen Ausgabe. Sie liegen geschützt und sind nicht frei im Internet abrufbar.
Gemeinnützige Organisationen können einen Nachweis der Gemeinnützigkeit hochladen — meist den Freistellungsbescheid. Wir nutzen ihn ausschließlich, um zu prüfen, ob ein kostenloser Platz infrage kommt. Enthält das Dokument Angaben, die dafür nicht nötig sind, dürfen Sie diese vorher schwärzen.
Den Nachweis löschen wir, sobald die Prüfung abgeschlossen ist und die Ausgabe erschienen ist. Druckvorlagen bewahren wir länger auf, damit sich eine gedruckte Ausgabe später noch nachvollziehen lässt.
Wenn Sie uns über ein Formular schreiben
Über die Formulare für Arbeitgeber, Partner und die Warteliste erreichen uns Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und freiwillig Telefon, Organisation, Region und Ihre Nachricht. Wir nutzen das, um Ihnen zu antworten.
Anfragen löschen wir, wenn das Anliegen erledigt ist. Eintragungen in die Warteliste löschen wir, sobald die Box in Ihrer Region da ist oder Sie uns sagen, dass Sie keine Nachricht mehr möchten.
Technisches
Beim Aufruf der Seite fällt an, was im Internet immer anfällt: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser. Das brauchen wir für den Betrieb und die Sicherheit und speichern es nur kurz.
Wir setzen keine Werbe-Cookies. Gespeichert wird nur, was die Seite zum Arbeiten braucht — etwa Ihre eingestellte Schriftgröße oder Ihre Anmeldung im Partnerbereich.
Für Betrieb, Datenbank und E-Mail-Versand arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit ihnen bestehen die dafür vorgeschriebenen Verträge.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit erfahren, was wir über Sie gespeichert haben. Sie können Angaben berichtigen oder löschen lassen, der Verarbeitung widersprechen und eine einmal gegebene Einwilligung widerrufen. Eine kurze E-Mail genügt.
Wenn Sie mit uns nicht weiterkommen, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Stand: 6. September 2026
Entwurf — vor der Veröffentlichung juristisch prüfen lassen.